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江西远大保险设备实业集团有限公司广州白云分公司
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档案智能库房的大智慧
让档案管理更智慧档案工作更轻松
源于智慧,出自创新
档案智能库房以现代化库房硬件设备为基础,结合物联网、人工智能等先进技术,构建虚拟库房展示、实体档案智能管理、库房环境智能管理、库房管控中心等系统应用,打造出档案智能库房,实现档案库房业务管理模式创新,推动档案管理工作智能化转型。
八大功能,集于一身
1、构建虚拟库房
对实体档案库房进行数字化建模,通过多种图形方式展示档案实体在库房中的存位及饱和度情况,包括库房展示、密集架展示和档案展示。
2、档案智能定位
在档案管理系统中查找到电子档案,系统可智能定位到实体档案所在密集架,远程打开智能密集架,方便调取实体档案。
3、档案智能上下架
在档案管理系统中通过档案可视化服务实现库房、库区、密集架虚拟可视化管理,基于档案RFID或二维码实现实体档案智能上架和下架。
4、档案智能盘点
基于物联网RFID技术,结合档案盘点车,实现实体档案智能盘点,提升盘点效率、减轻盘点工作量。
5、库房智能安全管理
应用人脸识别、人员入侵检测、视频智能监控等构建档案库房安全体系,保障实体档案安全。
6、库房环境智能管控
与库房智能环境设备集成,实现环境数据的实时采集和可视化展示,对环境异常情况进行主动预警,并远程控制设备进行自动调节。
7、智能库房管控中心
通过高清智能大屏可视化展示档案管理工作成效,作为向上级领导和来馆参观人员展示的窗口。
8、智能库房移动应用
通过平板电脑、手机、定制终端等移动终端设备,构建智能库房管控移动应用,实现库房情况随时随地实施掌握和了解。
产品优势
通过对客户的常见需求进行探索和总结,远大公司为智能库房解决方案打造了智能库房档案场馆建设、智能库房信息系统建设、智能库房管控中心建设等三类产品和服务,为客户提供全方位、优质、满意服务。
一分钟带你全面了解智能档案库房建设!
一、按照国家档案局《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条例》等有关档案安全保护的管理技术要求,总结精炼即:档案库房档案安全保护的“十防”:防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体。
二、依据“十防”标准,基于智能档案库房监管控一体化系统V3.0软件平台,致力解决档案库房实体档案管理中:档案存储环境及安防、库房气体消防、实体档案装具三个方面的问题,经过几十个档案库房项目的迭代打磨,我们确认了一套完善的档案库房监管控一体化解决方案。
三、系统构成
1.库房环境监测
·温湿度智能测控系统
·空调自动测控系统
·加湿除湿净化消毒一体机自动测控系统
·漏水监测系统
·新风机自动测控系统
·空气质量自动测控系统
·驱鼠驱虫自动控制系统
2.库房安防监控
·红外入侵报警智能管理系统
·动态视频监控智能管理系统
·门禁智能管理系统
·消防报警系统
3.库房气体消防灭火系统
·消防报警智能控制管理系统
·气体自动灭火控制管理系统
·档案装具
·手动密集架
·智能电动密集架
·五节档案柜
·防磁柜
四、方案特点优势:
提高了对问题和隐患的监控发现能力
及时发现问题,准确定位故障,通过监控平台的预警报警功能获得清晰可靠的告警通知,使大部分问题暴露在未造成事故之前。
定期获取档案库房的运维报告
管理人员可定期获得包括档案库房温湿度、空气质量、事件处理等情况的报表报告,及时了解档案库房的运维水平,发现可改进的空间。
降低档案库房运营成本,适应发展需要
节省运行管理费用,短期投资长期受益;系统软/硬件均采用模块化结构设计,适应发展需要,具有可扩展性、可变性,适应环境变化和工作性质多样化。
无人值守、少人值守
系统自动分析、预警、报警;根据报警事项联动子系统协调工作,大大减少运维人员时间精力。
历史记录功能,随时查看一年内数据、报警信息等;即使无人值守,也能随时了解系统运行状态。
1. 档案库房实体档案存储设施设备
实体档案存储设施设备
·实体档案卷盒
·文书档案盒
·文书档案卷盒及卷皮
·科技档案卷盒
·会计档案盒
·照片档案册、印章档案盒等
样式、尺寸、封面等参考相关标准
·《归档文件整理规则》(DA/T 22—2015)
·《文书档案案卷格式》(GB/T 9705—2008)
·《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2008)
·《会计档案案卷格式》(DA/T 39—2008)
· 照片档案管理规范(GB/T 11821-2002)
·《印章档案整理规则》(DA/T 40-2008)
·《档案馆安全风险评估指标体系》等
档案柜架
·五节档案柜、档案架
·手动密集架
·电动密集架
·智能密集架战
·备密集架
·底图柜等
密集架参数、功能等参考相关标准
·《直列式档案密集架》DA/T7-92
·《档案装具》DA/T6-92
·《档案密集架智能管理系统技术要求》(DA/T 65—2017)
·《档案馆安全风险评估指标体系》等
档案存放转移用具
·档案整理台
·档案净化整理台
·平板档案手推车、档案V型书立式手推车
·档案架梯、折叠式架梯等
实体档案盘点用具
·智能盘点车(基于RFID标签)
2. 档案库房环境监控设施设备
温湿度监测调控设备
·温湿度计(表盘型、电子)
·温湿度记录仪(无线、智能)
·温湿度监控系统(云平台)
·空调系统
·加湿机、除湿机
·加湿除湿一体机
·恒湿净化一体机
·温湿度传感器
·二氧化碳传感器
·空气质量云测仪
·档案库房环境智能检测调控系统等
通风监测调控设备
通风机(离心、轴流式)
新风机
通风换气智能控制器等
库房温湿度参考
· 汇总!各类载体档案库房及档案用房温湿度要求
·《档案库房空气质量检测技术规范》(DA/T 81-2019)
·《档案馆安全风险评估指标体系》等
3. 档案库房消防设施设备
消防设施设备
·火灾探测器
·火灾报警器
·二氧化碳手提式等灭火器
·IG541(烟烙尽)灭火系统
·七氟丙烷灭火系统
·高压细水雾灭火系统
·消防智能管理系统等
库房消防设施设备参考
· 档案库房消防器材配备的问题
·《档案馆高压细水雾灭火系统技术规范》(DA/T 45—2021)
·《档案馆安全风险评估指标体系》等
4. 档案库房安防设施设备
安防设施设备
·智能门禁系统
·红外线报警器
·视频监控系统
·出入口控制
·电子巡查等安全防范系统
·安防智能管理系统等
库房安防设施设备参考
·案例说话!盘点档案馆(室)的安全风险与防控
·汇总!各类档案库房(室)加强安全防护的要求
·《档案馆安全风险评估指标体系》等
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主要产品有密集架、书架、文件柜、保险柜、防爆柜、金库门、活动库房、药品柜等,十多个系列,一百多个品种。所有产品表面全部经磷化处理,超水平静电喷塑,具有美观大方,价格合理,交货准时。
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